Verwaltungsbeauftragte/r (VwBe)
Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.
Er erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten (OB), OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten (AB)
- Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.
Kontakt: René Adler & Elke Prochazka
E-Mail: r.adler(at)thw-mh.de / e.prochazka(at)thw-mh.de